基本方針

組合員の個人情報（お客様のメールアドレス、SNSアカウント、住所、電話番号、 お名前など）は、業務に関係なく外部に漏らすようなことはございません。
もちろんイベント等にご応募・ご参加頂きました組合員の個人情報につきましても同様のお取り扱いとさせて頂いております。「組合員の意見」などにも実名や詳細住所など安易に個人を特定できる情報は掲載致しません。（本人の了解がある場合は除く）
当組合からの文書や物品発送・ご連絡やメール情報サービス及びそれに伴うご連絡、公的機関からの要請、各種代金決済における決済機関への情報提供以外には利用致しません。

組合員情報の保護について

●当店は個人情報保護法を遵守し組合員の個人情報を適正にお取り扱い致します。
組合員のお問い合わせへのご返答や文書・物品の発送に関わるご連絡及び発送等当店の業務以外で個人情報を取得する場合は予めその利用目的の告知を行います。

●組合員よりご本人様の個人情報の開示、訂正、利用停止の要求があった場合は法令に基づき可能な限り対応致します。

●ここに規定する利用目的の範囲を超えて取得した個人情報を利用する場合は原則として予めお客様の了解を得る事とします。

利用目的について

●主に通常業務である別荘地管理業務、代金決済、組合員からのお問い合わせへの対応。

●当組合サービス向上のためのシステム導入等で必要とされる場合（新システム情報の提供・セキュリティ強化の為等）

●モニタイベント・プレゼントなど当組合の企画で発送・連絡等が必要とされる場合。

情報の提供について

●物品の制作・手配・発送・倉庫業務・回収・決済など当組合業務に関わる業者へ提供致します。

●監督官庁・警察や司法、印南町役場などの公的機関より開示要求があった場合 はそれらの要求された機関へ必要とされる情報を提供致します。